企業・オフィスのトイレリフォームと減価償却
工事のポイントや費用の考え方

企業やオフィスビルのトイレは、そこで働く人が毎日使用する重要な設備の一つです。

建物が古くなってくると、便器や洗面台などの設備だけでなく、床・壁・照明・換気などにも老朽化が見られるようになります。

また、近年では単に「古くなったから交換する」のではなく、従業員が快適に利用できる環境づくりや、オフィスの使いやすさを高める目的でトイレをリフォームするケースもあります。

一方、企業がトイレをリフォームする場合には、「工事費用は経費にできるの？」「減価償却が必要なの？」といった税務上の疑問も出てきます。

今回は、企業・オフィスビルのトイレリフォームで検討したい設備や、工事費用について知っておきたい基本的な考え方をご紹介します。

オフィスのトイレリフォームで考えたいこと

住宅のトイレと企業・オフィスのトイレでは、求められるものが少し異なります。

家庭では家族が主に使用しますが、オフィスでは年齢や性別、身体状況などが異なる多くの人が利用します。

そのため、リフォームでは、

• 清掃しやすい
• 衛生的に保ちやすい
• 混雑しにくい
• プライバシーに配慮されている
• 誰でも利用しやすい
• 設備の故障や不具合が起こりにくい

といった点を考えることが大切です。

特に、古いトイレでは和式便器が残っていたり、床が水で濡れやすい構造になっていたりする場合があります。

こうした設備を現在の利用状況に合わせて見直すことは、トイレをより使いやすい環境にするための一つの方法です。

女性トイレは「使いやすさ」や「プライバシー」も重要

オフィスのトイレをリフォームする際には、女性トイレについても使い勝手を考える必要があります。

例えば、

• 洗面台の数や配置
• 鏡の大きさ
• パウダーコーナー
• 個室のプライバシー
• 荷物を置くスペース
• 衛生用品を処理しやすい設備
• 混雑しにくい動線

などです。

単純に設備を新しくするだけではなく、実際に利用する人の動線を考えてレイアウトすることが重要です。

また、女性トイレだけでなく、男性トイレや共用スペースについても、それぞれの利用状況に合わせて検討する必要があります。

オフィスのトイレに求められる設備も変化している

トイレの設備は以前と比べて大きく変化しています。

温水洗浄便座や節水型便器など、現在では一般的になった設備もあります。

さらに、オフィスの規模や利用者に応じて、

• センサー式の照明
• 自動水栓
• ハンドドライヤー
• 荷物置き
• 手すり
• ベビー設備
• バリアフリー対応設備
• パウダーコーナー

などを検討することもできます。

ただし、設備を増やせば増やすほど良いというわけではありません。

設置するスペースや清掃のしやすさ、維持管理にかかる費用なども考慮して、必要な設備を選ぶことが大切です。

トイレのバリアフリー化も検討しましょう

企業やオフィスでは、さまざまな人が利用することを想定してトイレを整備する必要があります。

そのため、リフォームの際には段差の解消や手すりの設置、出入口の幅などについても検討してみましょう。

例えば、車いすを利用する方がいる場合には、便器の周囲だけでなく、トイレへの出入りや方向転換などを含めたスペースが必要になります。

建物の状況によってできる工事は異なるため、バリアフリー化を検討する場合は、専門業者に現地を確認してもらうことが重要です。

清掃しやすいトイレにすることも重要

企業のトイレは家庭のトイレと比べて、多くの人が使用します。

そのため、設備を新しくするだけでなく、日常的に清掃しやすい環境にすることも重要です。

例えば、床や壁に汚れが付着しにくい素材を選んだり、掃除の際に手が届きにくい場所を減らしたりすることで、日々の維持管理がしやすくなる場合があります。

また、床を含めたトイレ全体の清掃方法についても、リフォーム時に検討しておくとよいでしょう。

「デザインが良い」「高級感がある」というだけでなく、長期間きれいな状態を維持しやすいかという視点も大切です。

トイレリフォームの費用は減価償却できる？

企業やオフィスビルのトイレをリフォームするときに、気になるのが工事費用の税務上の扱いです。

ここで注意したいのが、トイレリフォームの費用がすべて同じ扱いになるわけではないということです。

税務上、固定資産の修理・改良などにかかった費用は、その内容によって「修繕費」または「資本的支出」として扱われます。

一般的に、通常の維持管理や原状回復のための修理などは修繕費として扱われる可能性があります。

一方で、資産の価値を高めたり、耐用年数を延長したりするような改良・改修にかかる費用は、資本的支出として扱われ、原則として減価償却によって費用化していくことになります。

つまり、「トイレリフォームだから減価償却できない」「トイレの交換だからすべて修繕費になる」と一律に判断することはできません。

実際の工事内容や金額、既存設備との関係などによって判断が変わるため、具体的な税務処理については税理士などの専門家に確認することをおすすめします。

トイレリフォームは「設備」だけでなく空間全体を考える

企業のトイレリフォームでは、便器だけを交換するのではなく、トイレ全体の使い勝手を見直すことができます。

例えば、

• 便器・温水洗浄便座
• 洗面台
• 自動水栓
• 手すり
• 床・壁
• 照明
• 換気設備
• 収納
• 鏡
• パウダーコーナー

などをまとめて検討することで、利用者にとって使いやすいトイレにすることができます。

ただし、すべてを一度に変更すると工事費用も大きくなります。

現在困っていることや、今後改善したいことを整理して、優先順位を決めながら計画することが大切です。

オフィスのトイレリフォームは将来まで考えて計画を

トイレは、オフィスで働く人が毎日使用する設備です。

だからこそ、単純に古い設備を新しいものへ交換するだけではなく、利用者が快適に使えるか、清掃や維持管理がしやすいか、将来的にも使いやすいかという視点で考えることが重要です。

また、トイレリフォームの費用については、工事内容によって税務上の扱いが異なる場合があります。

リフォームを検討する際には、施工業者に工事内容や費用について相談するとともに、税務上の処理については税理士などの専門家に確認しておくと安心です。

日本水道センターでは、トイレの交換やリフォームについてご相談いただけます。

オフィスや企業施設のトイレについて、設備交換からリフォームまで、現在の状況に合わせた工事をご検討ください。

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